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招待状の準備のポイント
〜結婚式の招待状 宛名の書き方から発送まで〜
招待状の宛名書きリスト
結婚式の招待状の準備は約3カ月前に文面やデザイン選びなど印刷の申し込みや準備を始め、その後校正や宛名書きをして約2ヶ月前に郵送して､1ヶ月前位に返信をいただくのが目安です。
結婚式の日程が近い場合は招待する方に配慮し､できるだけ早めにお送りできるよう準備を進めます。
招待状の準備にあたってまず最初にするべき大切な事は招待者リスト作りです。招待者リストは最初にしっかり作っておくと、招待状の宛名書きだけでなく結婚式や披露宴の準備にも役に立つと思います。
・お名前を記入してから通し番号をふっておくと招待状の必要枚数が分かります｡
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・宛名を書き損じたり､招待者の変更､追加もあるかもしれません｡招待状の枚数は余裕を持って用意することをお勧めします｡
・ご家族で招待するときは招待状は通常ご家族で1枚になります。
・肩書きやご関係もメモしておかれると席次表を作るときに便利です｡
・出欠の確認､引出物の数の確認でも招待者リストは活用できます｡
招待者のお名前・ご住所と招待状の枚数や引出物の数の確認にも便利な招待者リストはこちらでダウンロードできます。 Click→ |
文面・デザインを選ぶ
招待状のデザインも多彩になっています｡会場や結婚式のコンセプトをふまえ二人のイメージに合わせて選んでみてはいかがでしょう｡
文面は新郎新婦おふたりの名前で出す場合、ご両親のお名前で出す場合､ご両親と新郎新婦の連名の場合があります。
招待状を準備するときには返信用のハガキや会場への地図も一緒に用意します｡
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宛名の書き方
結婚式の招待状の宛名は毛筆で書かれることが多いです。最近ではパソコンを使って印刷することもあると思います｡いずれにしても招待状は最初に届くものです｡気持ちよく受け取っていただけるよう丁寧に準備しましょう｡
・招待状のデザインにもよりますが、文面､差し出し人の名前が縦書きなら宛名も縦書きに､横書きなら宛名も横書きにします｡
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・郵便番号の欄がある時は枠内に記入します｡もし封筒に郵便番号の欄がない場合は住所の上に書きます｡
・○○市から始まる場合は都道府県名は省いても構いません｡
・ご夫妻で招待するときは奥様のお名前の代わりに「令夫人｣と敬称で書くこともできます｡令夫人はそれで敬称なので｢様｣はいりません｡
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・恩師にあたる方をご招待される場合には敬称は｢先生｣と書きます｡
・ご家族で招待される場合はご夫妻と子供2名の計4名までは封筒に全員のお名前を書いて構いません｡それ以上の人数になるときはご夫妻のお名前を封筒に書き､お子様もご招待したい旨を記した手紙を招待状に添えるとよいと思います｡
・縦書きの招待状の場合､本状にも招待者のお名前を書きます｡ 最近はデザインによっては本状にお名前を書くスペースがないこともあります。
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| ・招待状を手渡しする場合は住所は書かずにお名前だけ書きます｡ |
招待状の送り方
招待状の準備ができたら､返信ハガキや会場地図等を入れたものを1セット作ってみて必ず重さを確認して切手の準備をします。結婚式の招待状には 慶事用の切手を使うのが一般的です｡また、お日柄を選んで大安に出されることが多いようです｡
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慶事用切手９２円 ８２円 ６２円（返信用）
発送前には最終チェックを忘れずに
・宛名、住所､お名前に間違いはありませんか?
・返信ハガキに切手は貼ってありますか?
・会場の地図は同封してありますか?
・スピーチ依頼の付箋は同封してありますか? |
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